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Quels frais de gestion locative par une agence ?

Publié le 14/08/2024

Les frais de gestion locative des agences immobilières sont souvent sources d'interrogation pour les bailleurs comme pour les locataires. Comment ces frais sont-ils calculés ? Que contiennent-ils comme services ? Pourquoi varient-ils d'une agence à l'autre ? Cette exploration détaillée permet de mieux comprendre comment sont structurées les dépenses en matière de gestion locative. 

Les principaux services proposés par les agences 

Une agence peut proposer une gamme de services sous forme de mandat. Les prestations couramment offertes incluent : 

  • La recherche de locataires : cela comprend la rédaction et la diffusion des annonces, ainsi que la présélection des candidats
  • La rédaction du bail : l'agence s'occupe de préparer les documents légaux nnécessaire 
  • La perception des loyers : collecter les paiements mensuels auprès des locataires
  • L'entretien du bien : organiser et superviser les réparations et maintenances nécessaires 

Les principaux services proposés par les agences 

Une agence peut proposer une gamme de services sous forme de mandat. Les prestations couramment offertes incluent : 

  • La recherche de locataires : cela comprend la rédaction et la diffusion des annonces, ainsi que la préselection des candidats
  • La rédaction du bail : l'agence s'occupe de préparer les documents légaux nécessaires
  • La perception des loyers : collecter les paiements mensuels auprès des locataires. 
  • L'entretien du bien : organiser et superviser les réparations et maintenances nécessaires. 

Les avantages pour le propriétaire

Pour les propriétaires, faire appel à une agence comme CENTURY 21 Solution Immobilière permet de délégier de nombreuses responsabilités, de bénéficier de l'expertise d'un professionnel et d'assurer une meilleure gestion des imprévus, comme les impayés de loyer ou les dégradations du bien loué. 

Honoraires et contrats de mandat

Les honoraires sont généralement stipulés dans le contrat de mandat signé entre le propriétaire et l'agence, appelé aussi mandat de gestion. Ils peuvent être présentés sous forme de pourcentage du loyer mensuel ou sous forme de charges fixes. 

Composition des frais

Les frais de gestion locative se répartissent souvent comme suit : 

  • Gestion administrative : inclut toutes les tâches administratives liées au suivi locatif, gestion des entrées et sorties des locataires 
  • Gestion technique : supervision des interventions techniques dans le logement 
  • Assurance juridique : conseil et assitance en cas de litige avec les locataires 

Le processus de calcul des frais de gestion locative 

Le calcul des frais de gestion locative selon les pratiques de chaque agence, mais il existe des méthodes communes qui permettent de comprendre comment ces frais sont déterminés. 

Calcul basé sur le pourcentage du loyer 

Une méthode courante consiste à appliquer un pourcentage du loyer perçu. Par exemple, si le loyer est de 1 000€ par mois et que le taux appliqué par l'agence est de 7%, les frais de gestion seront de 70€ mensuels. 

Modèle tarifaire fixe 

Certaines agences optent pour un modèle à tarif fixe indépendant du montant du loyer. Ce type de tarification peut convenir aux propriétaires dont les biens ont des loyers relativement bas, car ils profitent d'une stabilité des coûts. 

Facteurs influençant les frais de gestion locative 

Plusieurs éléments peuvent influencer le montant des frais de gestion locative facturés par une agence immobilière, allant du type de bien jusqu'à sa localisation géographique. 

Nature du bien et emplacement 

Un appartement en centre-ville demandera probablement plus de gestion qu'une maison en périphérie, ce qui peut se répercuter sur les frais. De même, les zones où la demande locative est élevée peuvent entraîner des prix de marché différents. 

Etendue des services rendus 

L'étendue des services inclus dans le mandat a un impact sur les frais. Une gestion complète incluant tous les aspects, de la publicité à la gestion des travaux d'entretie,; coûtera naturellement plus cher qu'un service limité à la collecte de loyers. 

Détails additionnels et comparatifs

Il est aussi possible que certaines agences proposent des services annexes payants tels que l'assistance juridique, ce qui représente un coût supplémentaire pour le propriétaire. Pour cette raison, comparer les offres des différentes agences est primordial. 

Ce que comprennent les honoraires de gestion

En plus des frais standards de gestion locative, il convient de connaître les types de services spécifiquement couverts par les honoraires. 

Honoraires de recherche de locatire

Ces frais couvrent les coûts associés à la recherche et à la sélection des locataires. Ces honoraires peuvent inclure la réalisation des visites, l'étude des dossiers candidats et la rédaction du bail. 

Honoraires liés à l'état des lieux 

L'établissement de l'état des lieux entrant et sortant est souvent facturé séparément. Ces frais peuvent être partagés entre le locataire et le bailleur selon la réglementation locale. 

Coûts de renouvellement du bail

Certains frais peuvent être imputables au renouvellement du bail, particulièrement s'il y a des modifications contractuelles. Ces frais complémentaires viennent s'ajouter aux frais de gestion annuels ou mensuels. 

Simulation des frais de gestion locative 

Simuler les frais potentiels avant de signer un mandat de gestion est une bonne pratique. Voici quelques exemples concrets permettant d'illustrer comment ces simulations peuvent être effectués. 

Exemple de simulation simple 

Supposons un loyer mensuel de 1 200€ avec taux de gestion de 8%. Le calcul sera : 

  • Loyer annuel : 1 200€ x 12 = 14 400€ 
  • Frais de gestion annuelle : 14 400€ x 0.08 = 1 152€
  • Frais de gestion mensuelle : 1 152€ / 12 = 96€

Modifier les variables de gestion

En ajustant les paramètres (comme l'ajout de services supplémentaires), la simulation permet de notifier toutes possibles variations budgétaires. Par exemple, ajouter un service d'assurance contre les loyers impayés peut faire grimper les frais totaux. 

 

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